Unser Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH (ZKJF gGmbH) ist ein freier Träger der Jugendhilfe, dessen Hauptgesellschafter der Main-Kinzig-Kreis ist. Unsere Teams mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen vielfältige Leistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe (Sozialgesetzbuch VIII). So umfasst unser Angebot die ambulanten Hilfen zur Erziehung, die Sozialarbeit in Schulen, die Erziehungsberatung und seit 2018 auch die Umsetzung des „Paktes für den Ganztag“ im Main-Kinzig-Kreis. Die Verwaltung unserer Gesellschaft befindet sich in der Geschäftsstelle in Hanau.

Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitungen suchen wir ab sofort

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden),
Der Dienstort ist Hanau. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Aufgabengebiet:

• Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Verwaltung von Terminen der Fachbereichsleitung
• Planung und Organisation von Arbeitstreffen/ Veranstaltungen/ Sitzungen
• Anfertigen von Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen
• Bearbeitung der monatlichen Stundenabrechnung sowie der Urlaubs- und Freizeitanträge
• Überprüfungen und Korrekturen der monatlichen Sachkostenabrechnungen
• Erfassung und Prüfung von relevanten Projektdaten

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereiche
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
• Selbständiges, strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Zuverlässigkeit

Wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und sichern zu, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber gelöscht werden.

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir gerne unter 06181 – 906860

Ihre Bewerbung adressieren Sie bitte per Mail an Bewerbung@zkjf.de , Referenzcode: VerwFB 2024_08_09
Anschrift: ZKJF gGmbH, Dörnigheimer Straße 1, 63452 Hanau
www.ZKJF.de